Цей документ є офіційною публічною пропозицією (офертою) ФОП Климчук Ірини Вікторівни (далі — «Виконавець») укласти договір про надання послуг на викладених нижче умовах із будь-якою фізичною або юридичною особою (далі — «Замовник»), яка звернулася за послугами через сайт foply.space, будь-який з месенджерів або інших каналів зв'язку, зазначених на сайті (Telegram, Slack, Discord, WhatsApp тощо), або електронну пошту.
Оферта складена відповідно до статей 633, 641, 642 Цивільного кодексу України та має силу договору з моменту її акцепту (прийняття) Замовником.
1. Терміни та визначення
Послуга — підготовка та/або подання податкової звітності, а також інші супутні послуги для ФОП, які надає Виконавець відповідно до обраного пакету.
Декларація — податкова декларація платника єдиного податку для фізичних осіб-підприємців 3 групи.
Акцепт — повне і безумовне прийняття Замовником умов цієї оферти шляхом оплати послуги.
Канали зв'язку — сайт foply.space, електронна пошта та месенджери, зазначені на сайті (Telegram, Slack, Discord, WhatsApp тощо), через які Замовник може звернутися до Виконавця та отримати результат.
Сторони — Виконавець і Замовник разом.
2. Предмет договору
2.1. Виконавець надає Замовнику послуги з підготовки та/або подання податкової декларації для ФОП 3 групи єдиного податку (без найманих працівників), а також інші послуги відповідно до переліку на сайті.
2.2. Конкретний обсяг послуг визначається обраним пакетом:
- «Разова підготовка» — підготовка декларації та розрахунок суми податків без подання (Замовник подає та сплачує самостійно);
- «Разове закриття кварталу» — підготовка та подання декларації через КЕП, розрахунок суми податків, надання реквізитів і контроль зарахування платежів;
- «Супровід» — постійне квартальне обслуговування: усе з «Разового закриття кварталу», а також нагадування про граничні строки та контроль дедлайнів (сплату податків Замовник здійснює самостійно);
- Окремі (разові) послуги — реєстрація ФОП, зміна групи, зміна КВЕД/адреси, аналіз заборгованості, формування платіжки, закриття ФОП тощо, відповідно до опису та вартості на сайті.
2.3. Виконавець є платником єдиного податку 3 групи та не є платником ПДВ.
3. Акцепт оферти
3.1. Оферта вважається прийнятою (акцептованою) з моменту оплати послуги Замовником.
3.2. Оплата послуги є підтвердженням того, що Замовник ознайомився з умовами цієї оферти, повністю їх розуміє та погоджується з ними в повному обсязі.
3.3. Якщо Замовник не згоден з умовами оферти — він не здійснює оплату і не користується послугами.
4. Порядок надання послуги
4.1. Крок 1. Замовник надсилає Виконавцю виписку з банку або суму доходу за відповідний період та зазначає обраний пакет через будь-який зручний канал зв'язку (месенджер, зазначений на сайті, або електронну пошту).
4.2. Крок 2. Виконавець надсилає Замовнику посилання на оплату послуги.
4.3. Крок 3. Після надходження оплати Виконавець готує та (залежно від пакету) подає результат протягом 1–2 робочих днів з моменту отримання повного комплекту достовірних даних від Замовника та оплати.
4.4. Результат надається Замовнику через узгоджений канал зв'язку (месенджер або електронну пошту) у вигляді файлу декларації та/або квитанцій від ДПС, відповідно до обраного пакету.
4.5. Виконавець готує декларацію виключно на підставі даних, наданих Замовником, і не зобов'язаний самостійно перевіряти їх повноту та достовірність.
4.6. Первинний документ. На підтвердження факту надання послуги Виконавець складає рахунок-фактуру (інвойс), який відповідно до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» є первинним документом, що підтверджує факт надання послуги. Сторони погоджуються, що:
- інвойс складається та підписується Виконавцем в односторонньому порядку (без підпису Замовника) і є належним первинним документом з моменту його підписання Виконавцем;
- інвойс містить період (дату) надання послуги, перелік послуг, їх вартість та реквізити Сторін;
- послуга вважається прийнятою Замовником у повному обсязі, якщо протягом 5 (п'яти) робочих днів з моменту надання інвойсу від Замовника не надійшло вмотивованих письмових заперечень через узгоджений канал зв'язку;
- оплата послуги Замовником додатково підтверджує факт прийняття послуги.
4.7. Акт наданих послуг (за потреби). На вимогу Замовника (зокрема юридичної особи з внутрішніми вимогами до документообігу) Виконавець може додатково скласти акт наданих послуг. Акт може бути підписаний Виконавцем в односторонньому порядку на умовах, аналогічних пункту 4.6.
5. Робота з поточною та простроченою звітністю
5.1. Поточна звітність (строк подання ще не настав). Виконавець рекомендує Замовнику передавати дані завчасно. Якщо Замовник передає дані незадовго до граничного строку подання, Виконавець докладає зусиль для своєчасної підготовки, проте не гарантує подання до закінчення строку та не несе відповідальності за штрафні санкції, що виникли внаслідок пізнього надання даних Замовником.
5.2. Прострочена звітність (строк подання вже минув). Виконавець приймає в роботу випадки, коли строки подання за попередні періоди вже минули. При цьому Замовник розуміє та погоджується, що:
- штрафи, пеня та інші санкції за несвоєчасне подання та/або несплату податків за минулі періоди нараховуються контролюючими органами і не залежать від Виконавця;
- послуга Виконавця полягає у підготовці та поданні відповідної звітності, але не звільняє Замовника від уже нарахованих або потенційних санкцій за прострочені періоди;
- Виконавець не несе відповідальності за санкції, що виникли до моменту звернення Замовника.
5.3. Виконавець за запитом може поінформувати Замовника про орієнтовний розмір можливих санкцій, проте така інформація має виключно довідковий характер.
6. Вартість та порядок оплати
6.1. Вартість послуг визначається згідно з тарифами, опублікованими на сайті foply.space на момент звернення Замовника.
6.2. Оплата здійснюється Замовником за платіжним посиланням через сервіс інтернет-еквайрингу (Monobank) або за наданими Виконавцем реквізитами, у безготівковій формі на рахунок ФОП Виконавця.
6.3. Оплата здійснюється до початку надання послуги (передоплата 100%), якщо інше не погоджено Сторонами окремо.
6.4. Усі витрати, пов'язані з переказом коштів (комісії банків, платіжних систем), несе Замовник.
6.5. Розрахунки за послуги здійснюються із застосуванням програмного реєстратора розрахункових операцій (пРРО). Після оплати Виконавець надає Замовнику фіскальний чек у електронній формі через узгоджений канал зв'язку.
7. Повернення коштів
7.1. Замовник має право на повернення коштів у разі, якщо Виконавець ще не розпочав виконання послуги. У такому випадку кошти повертаються в повному обсязі.
7.2. Кошти не повертаються, якщо послугу вже виконано (декларацію підготовлено та/або подано, результат передано Замовнику).
7.3. Якщо послугу виконано частково, повертається сума за вирахуванням вартості фактично виконаної частини роботи.
7.4. Повернення коштів здійснюється тим самим способом, яким була здійснена оплата, протягом 5 (п'яти) робочих днів з моменту погодження повернення Сторонами.
7.5. Кошти не повертаються, якщо неможливість надання послуги виникла з вини Замовника (надання недостовірних даних, ненадання необхідної інформації, відсутність зв'язку із Замовником тощо).
8. Права та обов'язки Сторін
8.1. Виконавець зобов'язується:
- надати послугу якісно та у строки, визначені цією офертою;
- готувати декларацію на підставі наданих Замовником даних;
- дотримуватися конфіденційності щодо отриманої інформації;
- інформувати Замовника про хід виконання послуги.
8.2. Виконавець має право:
- не розпочинати виконання до моменту надходження оплати;
- призупинити або відмовити в наданні послуги у разі надання Замовником недостовірних, неповних даних або відсутності зв'язку;
- залучати третіх осіб для виконання технічних завдань без розкриття їм конфіденційної інформації понад необхідне;
- відмовити в наданні послуги, що виходить за межі спеціалізації Виконавця (ФОП 3 групи без найманих працівників).
8.3. Замовник зобов'язується:
- надати достовірні, повні та актуальні дані, необхідні для надання послуги;
- передати дані та необхідні документи своєчасно;
- оплатити послугу відповідно до умов оферти;
- самостійно здійснювати сплату податків, зборів та інших обов'язкових платежів.
8.4. Замовник має право:
- отримати послугу в обсязі обраного пакету;
- отримувати інформацію про хід виконання послуги;
- звернутися за поверненням коштів відповідно до розділу 7.
9. Що не входить у послугу
9.1. Виконавець не здійснює сплату податків, зборів та інших платежів від імені Замовника. Сплата податків — обов'язок Замовника.
9.2. Виконавець не отримує доступу до банківських рахунків Замовника і не здійснює жодних операцій з ними.
9.3. Розрахунок суми податків, який надає Виконавець, має інформаційний характер. Остаточну відповідальність за сплату несе Замовник.
9.4. Виконавець не надає послуг, що виходять за межі обраного пакету, без окремого погодження та оплати.
10. Відповідальність Сторін
10.1. Виконавець несе відповідальність за правильність підготовки декларації на підставі даних, наданих Замовником.
10.2. Замовник несе відповідальність за достовірність, повноту та своєчасність наданої інформації. Виконавець не відповідає за наслідки, що виникли внаслідок надання Замовником недостовірних або неповних даних.
10.3. Загальний розмір відповідальності Виконавця за цим договором у будь-якому випадку обмежується сумою, фактично сплаченою Замовником за відповідну послугу.
10.4. Виконавець не несе відповідальності за:
- штрафи, пеню та санкції, що виникли через пізнє надання даних Замовником або за прострочені до моменту звернення періоди;
- рішення, дії чи бездіяльність контролюючих органів;
- технічні збої в роботі сервісів ДПС, банків, платіжних систем, месенджерів;
- наслідки, спричинені недостовірними даними Замовника.
11. Форс-мажор
11.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов'язань, якщо це сталося внаслідок обставин непереборної сили (форс-мажор), які виникли після акцепту оферти.
11.2. До форс-мажорних обставин належать, зокрема: воєнні дії, збройна агресія, надзвичайний чи воєнний стан, відсутність електропостачання та/або інтернет-зв'язку, блокування або збої в роботі державних реєстрів та сервісів ДПС, стихійні лиха, рішення органів державної влади та інші обставини поза розумним контролем Сторін.
11.3. На час дії форс-мажорних обставин строки надання послуги відповідно продовжуються.
12. Конфіденційність та персональні дані
12.1. Усі дані Замовника використовуються Виконавцем виключно для надання послуги та не передаються третім особам для будь-яких інших цілей.
12.2. КЕП (кваліфікований електронний підпис) та пароль до нього використовуються виключно для підписання та подання декларації і не зберігаються Виконавцем після завершення роботи.
12.3. Замовник, приймаючи цю оферту, надає згоду на обробку своїх персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» в обсязі, необхідному для надання послуги.
12.4. Обробка персональних даних здійснюється відповідно до Політики конфіденційності, розміщеної на сайті foply.space.
13. Інтелектуальна власність
13.1. Усі матеріали, які Виконавець надає Замовнику (інструкції, шаблони, файли, роз'яснення), є інтелектуальною власністю Виконавця.
13.2. Замовник не має права перепродавати, тиражувати або передавати ці матеріали третім особам без письмової згоди Виконавця.
14. Порядок вирішення спорів
14.1. Усі спори та розбіжності Сторони вирішують шляхом переговорів.
14.2. У разі недосягнення згоди спір вирішується в судовому порядку відповідно до чинного законодавства України за місцем реєстрації Виконавця.
14.3. До відносин Сторін застосовується законодавство України.
15. Строк дії та зміна умов
15.1. Оферта набирає чинності з дати, зазначеної на початку документа, і діє до її відкликання або заміни Виконавцем.
15.2. Договір між Сторонами діє до повного виконання зобов'язань.
15.3. Виконавець має право в односторонньому порядку змінювати умови цієї оферти. Нова редакція набирає чинності з моменту її публікації на сайті foply.space. До правовідносин, що виникли до зміни, застосовується редакція, чинна на момент акцепту.
15.4. Замовнику рекомендується ознайомлюватися з актуальною редакцією оферти перед кожним зверненням за послугою.
16. Реквізити Виконавця
ФОП Климчук Ірина Вікторівна
РНОКПП: 3485709028
Платник єдиного податку 3 групи (без ПДВ)
Email: foply.space@gmail.com
Зв'язок: choko.link/foply_space
Сайт: foply.space
Користуючись послугами FOPLY, ви підтверджуєте, що ознайомилися з цією Публічною офертою та погоджуєтеся з її умовами.